- متابعة الأداء
متابعة الأداء هي عملية مستمرة تُجريها الجهة المعلنة لضمان أن المشروع يتم تنفيذه وفق الجدول الزمني المتفق عليه وبالجودة المحددة في العقد. تُعتبر هذه العملية ضرورية لتقليل التأخيرات والمشكلات وضمان تحقيق أهداف المشروع.
مراحل متابعة الأداء
- إعداد خطة المتابعة: تحديد المؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs) وآليات القياس.
- المراقبة الدورية: إجراء زيارات ميدانية أو استعراض تقارير الأداء.
- التواصل المستمر: عقد اجتماعات منتظمة مع المقاول أو المورد لمراجعة التقدم.
- التقييم النهائي: مقارنة النتائج الفعلية مع الأهداف المحددة في العقد.
أهمية متابعة الأداء
- ضمان الالتزام: التأكد من أن المورد أو المقاول يلتزم بالعقد.
- معالجة المشكلات: اكتشاف التحديات مبكرًا وحلها قبل تفاقمها.
- تعزيز الشفافية: توثيق كل خطوات التنفيذ وتقييمها بشكل دوري.
الأدوات المستخدمة في المتابعة
- تقارير أسبوعية أو شهرية.
- جداول زمنية محدثة.
- أدوات إدارة المشاريع الرقمية.
التحديات في متابعة الأداء
- التأخير في التقارير: قد تؤدي التقارير المتأخرة إلى مشكلات في اتخاذ القرارات.
- نقص الكفاءات: قد تتطلب المتابعة موظفين ذوي خبرة عالية.
- التكاليف الإضافية: قد تستهلك المتابعة موارد مالية وزمنية إضافية.
متابعة الأداء ليست مجرد إجراء تنظيمي، بل هي عنصر أساسي لضمان نجاح المشاريع وتحقيق أقصى قيمة من المناقصات.
- - اشعارات مخصصة
- - اشعارات واتساب وايميل
- - بحث سريع جداً
- - تصدير الى اكسل
- - بيانات الترسيات
- - بيانات الموردين
- - بيانات متكاملة (حتى ما تم ازالته من اعتماد)
روابط لها صلة
- ◾ الترسية في المشاريع الحكومية
- ◾ شهادات التصنيف للمناقصات
- ◾ مناقصات المقاولات في السعودية
- ◾ جمع وتحليل البيانات في تقييم العروض
- ◾ هل انت مؤهل لدخول مناقصة؟
- ◾ إعداد مستندات منافسات اعتماد
- ◾ رسوم اشتراك اعتماد
- ◾ تفضيل المحتوى المحلي
- ◾ التسجيل المسبق في اعتماد منافسات
- ◾ تنظيم الشراء الموحد عبر اعتماد منافسات
- ◾ توطين الصناعات السعودية
- ◾ التميز في عروض المنافسات الحكومية
- ◾ التأهل للمناقصات الحكومية
- ◾ دليل التقديم للمناقصات
- ◾ ما فائدة منصة اعتماد؟
- ◾ دليل شامل للمناقصات الحكومية
- ◾ الالتزام القانوني في اعتماد منافسات
- ◾ تجنب هذه الاخطاء
- ◾ نظام المزايدات الحكومية
- ◾ منصة اعتماد للشركات الجديدة
- ◾ تسعير الخدمات والمشتريات
- ◾ العروض الناجحة
- ◾ أنواع المناقصات
- ◾ اللوائح والقوانين
- ◾ دليل المناقصات
- ◾ تقييم العروض
- ◾ استراتيجيات للفوز بالمنافسات
- ◾ المعايير الفنية للمناقصات
- ◾ تحضير العروض الفنية
- ◾ المناقصات والاستثمار
- ◾ استراتيجيات المناقصات
- ◾ المناقصة الإلكترونية والتقليدية
- ◾ تقييم العروض في المناقصات
- ◾ تعديل العرض بعد تقديمه
- ◾ العثور على مناقصات مفتوحة
- ◾ تحسين فرص الفوز
- ◾ المشاركة في المناقصات الحكومية
- ◾ معايير اختيار الفائز بالمناقصة
- ◾ الحصول على المناقصات الحكومية
- ◾ الاعتراض على نتائج المناقصة
- ◾ الأخطاء الشائعة
- ◾ المستندات المطلوبة للمناقصات
- ◾ خطوات تقديم عرض في مناقصة
- ◾ ما هي المناقصات؟
- ◾ منصة اعتماد للجهات الحكومية
- ◾ منصة اعتماد للأفراد
- ◾ منصة اعتماد والمناقصات الحكومية
المزيد
كيفية عمل لجنة فتح المظاريف وفوائدها
تعرف على دور لجنة فتح المظاريف في المناقصات وضمان النزاهة والشفافية خلال عملية فتح وتحليل العروض.
إدارة الشكاوى والتظلمات: تحسين الشفافية والعدالة في المناقصات
تعرف على كيفية إدارة الشكاوى والتظلمات لتعزيز الشفافية والعدالة في المناقصات وضمان المساواة بين جميع المتنافسين.
كل ما تحتاج معرفته عن شهادة الإنجاز ودورها في المشاريع
تعرف على أهمية شهادة الإنجاز في توثيق إتمام العمل، وتفاصيل مكوناتها، والتحديات المرتبطة بها ودورها في المناقصات.
توطين المحتوى في المناقصات: الفوائد والتحديات
اكتشف أهمية توطين المحتوى في المناقصات لتحقيق التنمية الاقتصادية المستدامة وتعزيز الاقتصاد المحلي.
فهم الشروط التعاقدية وأهميتها في العقود
تعرف على الشروط التعاقدية وأهميتها في تنظيم العلاقات بين الأطراف المشتركة في العقود وكيفية تحديد الالتزامات والحقوق لتحقيق نجاح المشروع.
إدارة العقود وضمان نجاح المشاريع
تعرف على كيفية إدارة العقود وأهميتها في ضمان جودة المشاريع وتقليل المخاطر من خلال التخطيط والمراقبة والتقييم.
إدارة التعاقدات في المناقصات: الأسس والفوائد
تعرف على كيفية إدارة التعاقدات بفعالية في المناقصات ومراحل العملية لتحقيق النجاح وضمان الالتزام بالعقد.
أهمية وفعالية المفاوضات التعاقدية في المشاريع
تعرف على كيفية دور المفاوضات التعاقدية في وضوح الالتزامات وتحقيق أفضل قيمة للمشاريع. اكتشف مراحلها وأهميتها في تجنب النزاعات.