- عرض سعر

عرض السعر هو الوثيقة أو الاقتراح الذي يقدمه مورد أو مقاول استجابةً لطلب رسمي من جهة حكومية أو خاصة ترغب في الحصول على خدمات أو منتجات. يحتوي عرض السعر على تفاصيل شاملة حول ما يقدمه مقدم العرض من حلول، أسعار، وجدول زمني للتنفيذ. يُعتبر عرض السعر خطوة محورية في عملية المناقصات، حيث يمثل النقطة التي تُظهر فيها الشركات مدى توافقها مع احتياجات المشروع وشروطه.

يتضمن عرض السعر عادةً مكونات أساسية مثل وصف تفصيلي للمنتجات أو الخدمات المقدمة، تكلفة كل عنصر، المدة الزمنية اللازمة للتسليم أو التنفيذ، الشروط والأحكام المقترحة، والضمانات المقدمة. كما قد يتضمن العرض شهادات الجودة، الخبرات السابقة، وأي مستندات إضافية تؤكد قدرة المورد على تنفيذ المشروع بكفاءة.

في المناقصات، يخضع عرض السعر لمرحلتين رئيسيتين من التقييم: التقييم الفني والتقييم المالي. يتم في التقييم الفني فحص مدى ملاءمة العرض للمواصفات المطلوبة وشروط المناقصة. أما في التقييم المالي، فيتم تحليل الأسعار المقدمة ومقارنتها للتأكد من توافقها مع الميزانية المقدرة وضمان الحصول على أفضل قيمة مقابل التكلفة.

عرض السعر يجب أن يُعد بعناية فائقة لضمان عدم وجود أخطاء أو نواقص قد تؤدي إلى استبعاده. من المهم أن يكون العرض متوافقًا مع وثائق المناقصة، ويجب أن يقدم حلاً شاملاً ومتكاملاً للمشكلة أو الحاجة التي حددتها الجهة المعلنة.

أهمية عرض السعر تكمن في أنه يعكس مصداقية وكفاءة الشركة المقدمة. عرض السعر الناجح ليس بالضرورة الأرخص، بل هو الذي يجمع بين جودة الحل المقترح، قدرته على تلبية المتطلبات، والتكلفة المناسبة. لذلك، فإن إعداد عرض السعر يتطلب خبرة فنية ومالية ومعرفة دقيقة بالسوق لتقديم عرض منافس يلبي توقعات الجهة المعلنة.