- المفضلة والتذكيرات: تنظيم ومتابعة المنافسات المهمة

المقدمة

ميزة المفضلة والتذكيرات هي أداة شاملة لتنظيم ومتابعة المنافسات المهمة. من خلال إضافة المنافسات إلى المفضلة، يمكنك الوصول السريع إليها، إضافة ملاحظات خاصة، وتعيين تذكيرات تلقائية للمواعيد المهمة. هذه الميزة تضمن عدم تفويت أي موعد حاسم وتساعدك على تنظيم عملك بكفاءة.

ما هي ميزة المفضلة؟

المفضلة هي قائمة شخصية للمنافسات المهمة بالنسبة لك، توفر:

• وصول سريع: الوصول الفوري للمنافسات المحفوظة
• ملاحظات خاصة: إضافة ملاحظات وتعليقات لكل منافسة
• تذكيرات تلقائية: تعيين تنبيهات للمواعيد المهمة
• تصفية سهلة: عرض المنافسات المفضلة فقط
• تنظيم محترف: إدارة المنافسات بطريقة منظمة

كيفية إضافة منافسة للمفضلة

الخطوة 1: العثور على المنافسة

يمكنك إضافة أي منافسة للمفضلة من أي جدول منافسات في المنصة:

• صفحة المنافسات الرئيسية
• صفحة بيانات المنافسات
• نتائج البحث المتقدم
• صفحة تحليل الجهات
• صفحة تحليل الأنشطة
• صفحة المنافسات اليومية

الخطوة 2: النقر على زر المفضلة

في عمود الإجراءات بجدول المنافسات، ستجد زر المفضلة:

الزر يظهر كالتالي:

• أيقونة نجمة ⭐ فارغة
• لون أخضر مزرق (teal)
• حجم صغير

كيفية الاستخدام:

1. حدد المنافسة التي تريد إضافتها للمفضلة
2. انقر على زر النجمة في عمود الإجراءات
3. ستُضاف المنافسة فوراً للمفضلة
4. سيتحول الزر إلى نجمة ممتلئة

ملاحظة مهمة: إذا لم يكن لديك اشتراك نشط، يمكنك إضافة منافستين فقط للمفضلة. للمزيد، يجب الاشتراك في إحدى الباقات.

الخطوة 3: إضافة ملاحظات وتذكيرات (اختياري)

بعد إضافة المنافسة للمفضلة، يمكنك:

• إضافة ملاحظات خاصة
• تعيين تذكيرات للمواعيد المهمة
• تعديل المعلومات في أي وقت

إدارة المنافسات المفضلة

زر إدارة المفضلة

بعد إضافة منافسة للمفضلة، يتحول زر المفضلة إلى زر "إدارة المفضلة":

الفرق عن زر الإضافة:

• النجمة ممتلئة ⭐ (بدلاً من فارغة)
• يفتح نافذة الإدارة عند النقر
• يتيح الوصول لجميع خيارات الإدارة

نافذة إدارة المفضلة

عند النقر على زر "إدارة المفضلة"، تفتح نافذة منبثقة تحتوي على:

1. أزرار الإجراءات

زر "توسيع":

• يفتح نافذة كاملة لإدارة المفضلة
• مساحة أكبر لإضافة ملاحظات طويلة
• عرض أفضل للتذكيرات

زر "إزالة":

• حذف المنافسة من المفضلة
• حذف جميع الملاحظات والتذكيرات المرتبطة
• يمكن إعادة الإضافة في أي وقت

2. قسم الملاحظات

الوظيفة:

• إضافة ملاحظات خاصة بالمنافسة
• تسجيل معلومات مهمة
• تعديل الملاحظات في أي وقت

أمثلة على الملاحظات:

• "منافسة استراتيجية - أولوية عالية"
• "يحتاج شهادة ISO 9001"
• "السعر التقديري: 500,000 ريال"
• "تم التواصل مع الجهة بتاريخ 15/5"
• "يجب مراجعة المواصفات الفنية بدقة"

كيفية الاستخدام:

1. انقر على حقل الملاحظات
2. اكتب ملاحظاتك
3. التغييرات تُحفظ تلقائياً

3. قسم التذكيرات

الوظيفة:

• تعيين تنبيهات تلقائية للمواعيد المهمة
• تلقي إشعارات عبر البريد الإلكتروني
• إدارة عدة تذكيرات لنفس المنافسة

عرض التذكيرات المضافة:

• قائمة بجميع التذكيرات النشطة
• تفاصيل كل تذكير (الموعد والنوع)
• زر حذف لكل تذكير

زر "إضافة تذكير":

• يفتح نموذج إضافة تذكير جديد
• يتيح اختيار الموعد والمدة
• يحفظ التذكير تلقائياً

ميزة التذكيرات

التذكيرات هي تنبيهات تلقائية تُرسل عبر البريد الإلكتروني قبل المواعيد المهمة للمنافسة.

أنواع التذكيرات المتاحة

يمكنك تعيين تذكيرات لأي من المواعيد التالية:

1. آخر موعد لتقديم العروض

• الأهمية: الموعد الأكثر أهمية
• الاستخدام الشائع: تذكير قبل 3-7 أيام
• الفائدة: ضمان تقديم العرض في الوقت المحدد

2. تاريخ فتح العروض

• الأهمية: معرفة نتائج الفتح الأولي
• الاستخدام الشائع: تذكير في نفس اليوم أو قبله بيوم
• الفائدة: متابعة المنافسين وأسعارهم

3. تاريخ دراسة العروض

• الأهمية: معرفة موعد التقييم
• الاستخدام الشائع: تذكير قبل يوم أو يومين
• الفائدة: الاستعداد للرد على أي استفسارات

4. التاريخ المتوقع للترسية

• الأهمية: معرفة موعد إعلان الفائز
• الاستخدام الشائع: تذكير في نفس اليوم
• الفائدة: متابعة النتيجة النهائية

5. تاريخ بدء التنفيذ

• الأهمية: الاستعداد لبدء المشروع
• الاستخدام الشائع: تذكير قبل أسبوع
• الفائدة: التخطيط والتجهيز المسبق

إضافة تذكير جديد

خطوات إضافة تذكير:

1. افتح نافذة إدارة المفضلة: انقر على زر النجمة الممتلئة
2. انقر على "إضافة تذكير": في قسم التذكيرات
3. اختر عدد الأيام: كم يوم قبل الموعد تريد التذكير
4. اختر نوع الموعد: من القائمة المنسدلة
5. احفظ التذكير: انقر على زر "حفظ"

ملاحظات مهمة:

• الحد الأدنى: يوم واحد قبل الموعد
• الحد الأقصى: لا يوجد حد أقصى
• التوقيت: التذكير يُرسل في الصباح الباكر
• البريد الإلكتروني: يُرسل لبريدك المسجل

إدارة التذكيرات

عرض التذكيرات:

• جميع التذكيرات تظهر في قائمة
• تفاصيل واضحة لكل تذكير
• ترتيب حسب التاريخ

تعديل تذكير:

• احذف التذكير القديم
• أضف تذكير جديد بالإعدادات المطلوبة

حذف تذكير:

• انقر على أيقونة الحذف 🗑️ بجانب التذكير
• التذكير يُحذف فوراً
• لن تتلقى إشعارات لهذا التذكير

تصفية المنافسات المفضلة

فلتر "عرض المفضلة فقط"

في صفحة بيانات المنافسات، يمكنك تفعيل فلتر لعرض المنافسات المفضلة فقط:

موقع الفلتر:

• صفحة بيانات المنافسات
• شريط الأدوات العلوي
• بجانب الفلاتر الأخرى

كيفية الاستخدام:

1. افتح صفحة بيانات المنافسات
2. ابحث عن مفتاح "عرض المفضلة فقط"
3. فعّل المفتاح
4. سيتم تصفية الجدول لإظهار المفضلة فقط

الفوائد:

• تركيز: عرض المنافسات المهمة فقط
• سرعة: الوصول السريع للمنافسات المحفوظة
• تنظيم: فصل المفضلة عن باقي المنافسات

ملاحظة: هذا الفلتر يتطلب اشتراك نشط.

أمثلة عملية

مثال 1: إضافة منافسة مهمة للمفضلة

الهدف: حفظ منافسة توريد معدات طبية للمتابعة

الخطوات:

1. افتح صفحة المنافسات
2. ابحث عن المنافسة المطلوبة
3. انقر على زر النجمة ⭐ في عمود الإجراءات
4. المنافسة تُضاف فوراً للمفضلة
5. لاحظ تحول النجمة إلى ممتلئة

النتيجة: المنافسة الآن في قائمة المفضلة ويمكن الوصول إليها بسهولة

مثال 2: إضافة ملاحظة لمنافسة مفضلة

الهدف: تسجيل معلومات مهمة عن المنافسة

الخطوات:

1. انقر على زر النجمة الممتلئة للمنافسة
2. في نافذة الإدارة، انقر على حقل الملاحظات
3. اكتب: "منافسة استراتيجية - يحتاج شهادة ISO 9001 - السعر التقديري 500,000 ريال"
4. أغلق النافذة (التغييرات تُحفظ تلقائياً)

النتيجة: الملاحظة محفوظة ويمكن الرجوع إليها في أي وقت

مثال 3: تعيين تذكير قبل موعد التقديم

الهدف: تلقي تنبيه قبل 3 أيام من آخر موعد لتقديم العروض

الخطوات:

1. افتح نافذة إدارة المفضلة للمنافسة
2. في قسم التذكيرات، انقر على "إضافة تذكير"
3. أدخل "3" في حقل عدد الأيام
4. اختر "آخر موعد لتقديم العروض" من القائمة
5. انقر على "حفظ"

النتيجة: ستتلقى بريد إلكتروني قبل 3 أيام من الموعد النهائي

مثال 4: إضافة عدة تذكيرات لمنافسة واحدة

الهدف: تعيين تذكيرات متعددة لمنافسة مهمة جداً

الخطوات:

1. افتح نافذة إدارة المفضلة
2. أضف تذكير: 7 أيام قبل آخر موعد للتقديم
3. أضف تذكير: 3 أيام قبل آخر موعد للتقديم
4. أضف تذكير: يوم واحد قبل تاريخ فتح العروض
5. أضف تذكير: يوم واحد قبل التاريخ المتوقع للترسية

النتيجة: ستتلقى 4 تنبيهات في أوقات مختلفة لضمان عدم تفويت أي موعد

مثال 5: استخدام فلتر المفضلة

الهدف: عرض المنافسات المفضلة فقط في صفحة بيانات المنافسات

الخطوات:

1. افتح صفحة بيانات المنافسات
2. في شريط الأدوات العلوي، ابحث عن "عرض المفضلة فقط"
3. فعّل المفتاح
4. الجدول يتحدث ليعرض المفضلة فقط

النتيجة: عرض نظيف ومركز على المنافسات المهمة فقط

نصائح لاستخدام المفضلة والتذكيرات بفعالية

1. أضف المنافسات المهمة فقط

• لا تضف كل منافسة: ركز على المنافسات التي تنوي التقديم عليها
• راجع دورياً: احذف المنافسات المنتهية أو الملغاة
• أولويات واضحة: استخدم المفضلة للمنافسات ذات الأولوية العالية

2. اكتب ملاحظات مفيدة ومحددة

• معلومات محددة: اكتب تفاصيل مهمة فقط
• تواريخ وأرقام: سجل المواعيد والأرقام المهمة
• تحديث مستمر: أضف ملاحظات جديدة مع التطورات
• اختصار: استخدم اختصارات واضحة لتوفير المساحة

3. عيّن تذكيرات ذكية

• توقيت مناسب: اختر عدد أيام يمنحك وقت كافٍ للاستعداد
• تذكيرات متعددة: للمنافسات المهمة، أضف عدة تذكيرات
• تذكير مبكر: للمنافسات المعقدة، أضف تذكير مبكر (7-10 أيام)
• تذكير قريب: أضف تذكير قبل يوم للتأكد النهائي

4. استخدم فلتر المفضلة للتركيز

• مراجعة يومية: افتح فلتر المفضلة يومياً للمراجعة
• تحديث سريع: تحقق من أي تحديثات على المنافسات المفضلة
• تنظيم العمل: استخدم الفلتر لتخطيط يومك

5. نظّف قائمة المفضلة بانتظام

• احذف المنتهية: احذف المنافسات المنتهية أو الملغاة
• راجع شهرياً: راجع قائمة المفضلة مرة شهرياً على الأقل
• حافظ على التنظيم: قائمة نظيفة = عمل أكثر كفاءة

التكامل مع ميزات أخرى

1. متابعة المنافسات

• المنافسات المفضلة يمكن متابعتها
• تلقي إشعارات التحديثات + التذكيرات = متابعة شاملة
• إدارة موحدة من مكان واحد

2. نظام إدارة المنافسات (TMS)

• المنافسات المفضلة يمكن إضافتها لنظام إدارة المنافسات
• الملاحظات والتذكيرات تُنقل معها
• تتبع كامل من البداية للنهاية

3. التحليلات

• تحليل المنافسات المفضلة
• إحصائيات الإضافة والحذف
• رؤى قيّمة عن اهتماماتك

4. البحث المتقدم

• حفظ نتائج البحث في المفضلة
• الوصول السريع للمنافسات المطابقة
• تنظيم أفضل للبحث

الأسئلة الشائعة

كم عدد المنافسات التي يمكنني إضافتها للمفضلة؟

يعتمد على نوع اشتراكك:

• بدون اشتراك: منافستين فقط
• مع اشتراك: عدد غير محدود

هل الملاحظات خاصة؟

نعم، الملاحظات خاصة بك تماماً ولا يمكن لأحد آخر رؤيتها، حتى لو كان في نفس الحساب.

ماذا يحدث للتذكيرات بعد انتهاء الموعد؟

التذكيرات تُرسل مرة واحدة فقط في الموعد المحدد. بعد ذلك، تبقى في القائمة للمرجع ولكن لا تُرسل مرة أخرى.

هل يمكنني تعديل تذكير بعد إضافته؟

لا يمكن تعديل التذكير مباشرة. يجب حذف التذكير القديم وإضافة تذكير جديد بالإعدادات المطلوبة.

هل تُحذف الملاحظات عند إزالة المنافسة من المفضلة؟

نعم، عند إزالة منافسة من المفضلة، تُحذف جميع الملاحظات والتذكيرات المرتبطة بها. تأكد من نسخ أي معلومات مهمة قبل الحذف.

هل يمكنني تصدير قائمة المفضلة؟

حالياً، لا توجد ميزة تصدير مباشرة. لكن يمكنك استخدام فلتر المفضلة ونسخ المعلومات يدوياً.

كيف أعرف أن منافسة مضافة للمفضلة؟

زر المفضلة يتحول إلى نجمة ممتلئة ⭐. أيضاً، يمكنك استخدام فلتر "عرض المفضلة فقط" لرؤية جميع المنافسات المفضلة.

الخلاصة

ميزة المفضلة والتذكيرات هي أداة أساسية لتنظيم ومتابعة المنافسات المهمة. من خلال استخدام هذه الميزة، يمكنك:

• تنظيم محترف: حفظ المنافسات المهمة في مكان واحد
• ملاحظات مفيدة: تسجيل المعلومات والتفاصيل المهمة
• تذكيرات تلقائية: عدم تفويت أي موعد حاسم
• وصول سريع: الوصول الفوري للمنافسات المحفوظة
• تصفية ذكية: عرض المفضلة فقط للتركيز

ابدأ باستخدام ميزة المفضلة والتذكيرات اليوم لتحسين كفاءة عملك وضمان عدم تفويت أي فرصة مهمة!