- جدول المنافسات: دليل شامل لاستخدام صفحة بيانات المنافسات

المقدمة

جدول المنافسات هو المركز الرئيسي في تندرز ألرتس، حيث تجد جميع المنافسات الحكومية المتاحة مجمّعة في مكان واحد. يوفر الجدول أدوات قوية للبحث والتصفية والإدارة، مما يجعل متابعة المنافسات عملية سهلة ومنظّمة.

ما هو جدول المنافسات؟

جدول المنافسات هو الواجهة الرئيسية للاطلاع على بيانات المنافسات الحكومية. يعرض الجدول:

• قائمة المنافسات: جميع المنافسات النشطة المتاحة من المصادر الحكومية
• معلومات سريعة: تاريخ الطرح، اسم المنافسة، الوقت المتبقي، الرسوم المالية
• أدوات التفاعل: مفضلة، إضافة لنظام TMS، مشاركة، وصول للتفاصيل
• مواصفات المنافسة: جداول الكميات، معلومات الاتصال، المرفقات، والمعايير

أعمدة الجدول

يحتوي الجدول على الأعمدة التالية — كل منها يؤدي دوراً محدداً:

تاريخ الطرح

يعرض التاريخ الذي تم فيه نشر المنافسة على المنصة. يساعدك في معرفة المنافسات الجديدة والتعرف على تاريخ إضافتها.

اسم المنافسة

يعرض اسم المنافسة مع إمكانية التفاعل:

• العرض المختصر: اسم المنافسة يظهر في 3 أسطر كحد أقصى
• نافذة منبثقة عند التمرير: تكشف الاسم الكامل، اسم الجهة، الحالة، الرقم المرجعي، ومدة التعاقد
• نسخ سريع: أيقونة لنسخ اسم المنافسة بنقرة واحدة

راجع نافذة اسم المنافسة لمزيد من التفاصيل.

الوقت المتبقي

يعرض عدد الأيام المتبقية حتى إغلاق المنافسة:

• اللون الأخضر: وقت كافٍ (أكثر من 7 أيام)
• اللون الأحمر: وقت ضيق (7 أيام أو أقل)
• نافذة منبثقة: تفاصيل الوقت المتبقي بالأيام والساعات وتاريخ الإغلاق

راجع الوقت المتبقي للمنافسة لمزيد من التفاصيل.

الرسوم المالية

يعرض رسوم وثائق المنافسة:

• مجاناً: إذا كانت رسوم الوثائق صفر
• المبلغ بالريال: عند وجود رسوم مالية

الروابط

يحتوي على زرّين:

• رابط اعتماد: يفتح صفحة المنافسة مباشرةً على منصة اعتماد
• زر التفاصيل: يفتح صفحة تفاصيل المنافسة داخل المنصة

مواصفات المنافسة والإجراءات

تجمع هذه الخانة عدة أدوات:

• أزرار مواصفات المنافسة: جداول الكميات، معلومات الاتصال، المرفقات، معايير التقييم
• زر المشاركة: لمشاركة المنافسة مع الفريق
• قائمة الإجراءات (···): نسخ الرقم المرجعي، إضافة للمفضلة، إضافة لنظام TMS، التذكيرات، إدارة الأعمال

راجع مواصفات المناقصة لمزيد من التفاصيل.

عمود التوسعة والأزرار السريعة

عند النقر على زر "التفاصيل" يمكنك توسيع الصف لرؤية خيارات إضافية:

• إضافة لنظام TMS: لإضافة المنافسة لنظام إدارة المنافسات ومتابعة تقدمها
• إدارة TMS: إذا كانت المنافسة مضافة مسبقاً
• إضافة للمفضلة / إدارة المفضلة: نجمة تشير لحالة التفضيل مع خيارات الإدارة

راجع المفضلة والتذكيرات وأزرار نظام إدارة المنافسات لمزيد من التفاصيل.

قائمة الإجراءات (النقر بالزر الأيمن والقائمة المنسدلة)

يمكن الوصول لأي منافسة عبر:

1. النقر بالزر الأيمن على أي صف لفتح قائمة السياق
2. أيقونة (···) في عمود الإجراءات لفتح القائمة المنسدلة

تحتوي القائمة على:

• نسخ الرقم المرجعي: نسخ الرقم للحافظة فوراً
• إضافة/إدارة المفضلة: بما يشمل التذكيرات والملاحظات
• إضافة لنظام TMS: لمتابعة المنافسة ضمن نظام إدارة المنافسات
• التذكيرات: إدارة تذكيرات المنافسة
• إدارة الأعمال: الوصول لصفحة إدارة العروض

شريط الأدوات العلوي

يحتوي شريط الأدوات على:

• عداد المنافسات: عدد المنافسات المعروضة حسب الفلاتر النشطة
• تصدير Excel: تصدير المنافسات المحددة إلى ملف Excel
• زر التحديث: تحديث البيانات وجلب أحدث المنافسات

راجع تصدير المنافسات لمزيد من التفاصيل.

الفلاتر والبحث

يمكنك تصفية المنافسات باستخدام:

• فلاتر الجهة والنشاط: لتحديد مجالات معينة
• فلاتر المنطقة والمدينة: حسب موقع التنفيذ
• فلاتر التاريخ والحالة: لتحديد نطاق زمني أو حالة المنافسة
• البحث المتقدم بالكلمات المفتاحية: للبحث الدقيق بكلمات متعددة

راجع الفلاتر والبحث المتقدم لمزيد من التفاصيل.

التصدير والاختيار الجماعي

يمكنك تحديد منافسات متعددة لتنفيذ عمليات جماعية:

1. انقر على خانة الاختيار بجانب كل منافسة
2. يظهر شريط الإجراءات الجماعية أسفل الجدول
3. صدّر المحدّد إلى Excel أو طبّق إجراءات جماعية

أمثلة عملية

مثال 1: البحث عن منافسات تقنية المعلومات في الرياض

الهدف: العثور على منافسات تقنية المعلومات في منطقة الرياض

الخطوات:

1. افتح صفحة بيانات المنافسات
2. من فلتر النشاط اختر "تقنية المعلومات"
3. من فلتر المنطقة اختر "منطقة الرياض"
4. راجع النتائج وانتبه لعمود الوقت المتبقي

مثال 2: متابعة منافسة مهمة

الهدف: إضافة منافسة للمفضلة مع تعيين تذكير

الخطوات:

1. ابحث عن المنافسة المطلوبة في الجدول
2. انقر على أيقونة النجمة أو اختر "إضافة للمفضلة" من القائمة
3. حدد إعدادات التذكير في النافذة المنبثقة
4. ستتلقى إشعاراً قبل انتهاء المهلة

مثال 3: إضافة منافسة لنظام TMS ومتابعة العرض

الهدف: تتبع تقدم تقديم العرض على منافسة محددة

الخطوات:

1. ابحث عن المنافسة في الجدول
2. انقر على "إضافة" في عمود التوسعة
3. أدخل بيانات العرض ونسبة التقدم
4. تابع المنافسة من صفحة نظام إدارة المنافسات

نصائح للاستخدام الفعّال

1. استخدم النقر بالزر الأيمن

النقر بالزر الأيمن على أي صف يوفر وصولاً سريعاً لجميع الإجراءات دون الحاجة للتمرير إلى نهاية الصف.

2. راقب الوقت المتبقي أولاً

رتّب اهتمامك حسب الوقت المتبقي — المنافسات ذات اللون الأحمر تحتاج لاهتمام فوري.

3. استفد من مواصفات المنافسة

أزرار جداول الكميات ومعلومات الاتصال توفر وصولاً سريعاً لمحتوى تفصيلي دون فتح صفحة المنافسة.

4. صدّر قبل الاجتماعات

قبل أي اجتماع داخلي، صدّر المنافسات المختارة إلى Excel لمشاركتها مع الفريق.

5. استخدم البحث المتقدم للتخصيص

بدلاً من مراجعة عشرات المنافسات يدوياً، أضف كلمات مفتاحية محددة لتصفية النتائج بدقة.

التكامل مع الميزات الأخرى

جدول المنافسات هو نقطة الانطلاق لمعظم ميزات المنصة:

• نافذة اسم المنافسة: معاينة سريعة بدون فتح صفحة التفاصيل
• الوقت المتبقي: مراقبة مواعيد الإغلاق مباشرة من الجدول
• تفاصيل المنافسة: الصفحة الكاملة لكل تبويبات المنافسة
• مواصفات المناقصة: الوصول للوثائق والجداول والمرفقات
• المفضلة والتذكيرات: تنظيم المنافسات ذات الأولوية
• أزرار نظام TMS: إدارة مسار تقديم العروض
• متابعة المنافسة: تلقّي إشعارات بأي تحديث
• مشاركة المناقصات: التعاون مع أعضاء الفريق
• تصدير المنافسات: تصدير البيانات لملفات Excel
• الفلاتر: تصفية الجدول بدقة عالية
• البحث المتقدم: البحث بكلمات مفتاحية متعددة
• درجة الذكاء الاصطناعي: تقييم ملاءمة المنافسة لشركتك
• صفحة دراسة المنافسة: تحليل معمّق مع إحصائيات المشابهة

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين "جميع المنافسات" و"منافساتك"؟

"جميع المنافسات" يعرض كل المنافسات المتاحة من المصادر الحكومية. "منافساتك" يعرض فقط المنافسات التي تطابق ملف شركتك وإعدادات الإشعارات الخاصة بك.

كيف أجد منافسة بالرقم المرجعي؟

استخدم حقل البحث في الفلاتر وأدخل الرقم المرجعي مباشرة، أو استخدم البحث المتقدم.

هل يمكنني رؤية المنافسات المنتهية؟

نعم، استخدم فلتر الحالة واختر "منتهية" أو "مغلقة" لعرض المنافسات التي انتهى موعدها.

لماذا لا تظهر بعض أزرار المواصفات؟

أزرار المواصفات (جداول الكميات، المرفقات، إلخ) تظهر فقط للمنافسات التي تحتوي على هذه البيانات في منصة اعتماد.

هل التحديث تلقائي؟

البيانات تُحدَّث بشكل دوري من المصادر الحكومية. يمكنك استخدام زر التحديث لجلب أحدث البيانات يدوياً، أو استخدام متابعة المنافسة لتلقي إشعار بأي تغيير.

الخلاصة

جدول المنافسات في تندرز ألرتس هو أداتك الرئيسية لمتابعة الفرص الحكومية بكفاءة:

• عرض شامل لجميع المنافسات في مكان واحد
• أدوات تفاعلية للإدارة والمتابعة والمشاركة
• تكامل كامل مع جميع ميزات المنصة
• وصول سريع للوثائق والتفاصيل مباشرة من الجدول